7月26日，设备一科召开科务会，针对进口配件一直供货紧张的情况，要求业务员将分管业务的进口配件计划落实的情况做出电子表格，按物资名称、型号、图号、委托计划数量、委托计划日期、合同交货期、到货数量、库存数量、已到交货期未到数量填写，在8月5日之前汇总报科领导。要求对未到货的计划要心中有数，和国贸科联系核对，落实发货日期。对消耗量大的无库存的配件要及时做补充计划，委托采购，确保矿上煤机的正常运转。